CIL – Creatività in Libertà APS, con sede in Via San Giacomo 2/A, (di seguito “CIL” o “Titolare”) in qualità di "Titolare del trattamento”, informa circa il trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) raccolti in occasione della richiesta di ammissione come socio dell'Associazione.

SEZIONE I - Categorie dei dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti includono dati anagrafici, di contatto dell'aspirante socio, e, ove necessario, di eventuali rappresentanti legali, come specificato nel modulo di richiesta di ammissione, nonché qualsiasi altra informazione pertinente alla valutazione della candidatura.

CIL tratta i Dati per le seguenti finalità:

a. Finalità Associative

I. Gestire la richiesta di ammissione come socio e le successive fasi di gestione dell'adesione.

II. Adempiere agli obblighi contrattuali e statutari derivanti dal rapporto associativo.

III. Soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, o adempiere a ordini dell'Autorità relativi alla gestione associativa.

IV. Facilitare la partecipazione alle attività, eventi e iniziative promosse da CIL.

V. Inviare comunicazioni inerenti la vita associativa, inclusi eventi, progetti e opportunità di partecipazione.

VI. Realizzare studi, ricerche e analisi statistiche interne per migliorare i servizi e le iniziative proposte ai soci.

La base giuridica del trattamento è la richiesta di ammissione come socio (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), il consenso per le attività non strettamente necessarie al rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) e gli obblighi legali (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

SEZIONE II - Categorie di destinatari dei Dati

I Dati possono essere trattati da personale interno di CIL autorizzato e formato, e potranno essere comunicati a terzi che forniscono servizi essenziali per le finalità associative (es. gestione software associativi), operando come Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede di CIL.

SEZIONE III - Trasferimento dei Dati fuori dall'UE

I Dati sono trattati principalmente all'interno dell'UE. Qualora fosse necessario trasferire alcuni Dati fuori dall'UE, CIL si impegna a farlo nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

SEZIONE IV - Modalità di trattamento e conservazione dei Dati

I Dati sono trattati attraverso strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e sono conservati per il tempo necessario a realizzare le finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalla legge.

SEZIONE V - Diritti dell’interessato

L'interessato può esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità) scrivendo a: amministrazione@cilassociazione.it.

SEZIONE VI – Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è CIL – Creatività in Libertà APS, Via San Giacomo 2/A. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è reperibile all’email: amministrazione@cilassociazione.it.

SEZIONE PRIVACY - INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

Informiamo che, secondo il D.Lgs. n. 196/2003, il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti.

Le finalità del trattamento riguardano la gestione della richiesta di ammissione come socio e le attività connesse alla partecipazione alla vita associativa. Il trattamento sarà effettuato manualmente e/o con supporti informatici. Il conferimento dei Dati è necessario per valutare la candidatura e per la gestione del rapporto associativo; il mancato conferimento può precludere la partecipazione all'Associazione. I Dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.

Per l'esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, l'interessato può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo sopra indicato.

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: Gestione della partecipazione al centro estivo organizzato da CIL – Creatività in Libertà APS, inclusa la gestione amministrativa, organizzativa e di sicurezza legata alle attività del centro.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: sia manuale che informatizzato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione alle attività del centro estivo e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto di partecipazione.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, se non per esigenze legali o per necessità legate all'organizzazione delle attività specifiche del centro.
Il titolare del trattamento è: CIL – Creatività in Libertà Associazione di Promozione Sociale (APS), con sede legale in via San Giacomo 2/A, Chieri (TO), CAP 10023.
Il responsabile del trattamento è: il Presidente dell’Associazione CIL – Creatività in Libertà APS, eletto dall’assemblea, che al momento attuale è il Sig. Federico Donà ​​.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che include il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che la riguardano, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettifica.